Voorbeeldvelden in het register
- Systeem of tool, afdeling en eigenaar.
- Doel van het gebruik en soort gegevens.
- Risicoklasse als indicatie, plus shadow-AI-signaal.
- Afspraak, maatregel en eerstvolgende actie.
Readiness-scan · Voor werkgevers met AI in gebruik
Laat vastleggen waar uw organisatie staat met de AI Act
De gratis test laat zien waar u staat. De readiness-scan legt het aantoonbaar vast: een register van de AI die uw organisatie gebruikt en een rapport dat per onderwerp laat zien wat u al doet en wat nog aandacht vraagt. Een vaste scope, een vaste prijs en een dossier dat u kunt laten zien als een toezichthouder ernaar vraagt.
Wat dit wel en niet is
De scan is een aantoonbare inspanningsverplichting. De uitkomst is indicatief, vormt geen juridisch advies en geeft geen garantie op naleving van de AI Act. aikennistest.nl is een onafhankelijk initiatief en geen overheid.
Wat is de readiness-scan?
De scan heeft een vaste scope en duurt ongeveer één tot twee weken. Wij beginnen met een intakegesprek en werken daarna een vast aantal stappen af:
- een intake waarin we in kaart brengen welke AI uw organisatie gebruikt, ook de tools die mensen op eigen initiatief inzetten;
- een AI-toepassingenregister: een overzicht van die systemen, per afdeling, met een indicatie van de risicoklasse;
- een gap-analyse op artikel 4 (AI-geletterdheid) en een lichte controle op de verboden praktijken uit artikel 5;
- een competentiematrix: welke rol welke kennis nodig heeft;
- een geprioriteerde roadmap met maatregelen die u kunt nemen.
De feiten waarop wij ons baseren, vindt u terug in onze kennisbank, met bronnen bij elk onderwerp.
Wat u krijgt: twee aparte documenten
U ontvangt de uitkomst in twee losse documenten. Dat is een bewuste keuze. Het eerste document staat volledig op zichzelf; het tweede is een optionele extra die u kunt negeren.
Document A — de kern
Het AI Act-inspanningsdossier
Dit is het hoofddocument en de reden dat u de scan afneemt. Het bevat het AI-toepassingenregister, de gap-analyse op artikel 4, de competentiematrix en de maatregelen-roadmap. Het staat volledig op zichzelf: u kunt het laten zien aan uw directie, uw accountant of een toezichthouder als onderbouwing van uw aanpak. Hierin staat geen commerciële bijlage.
Document B — optioneel
De annex “AI-kansen die we tegenkwamen”
Tijdens het in kaart brengen van uw AI-gebruik zien wij vaak ook waar handmatig werk slimmer kan. Als u dat wilt, vatten wij dat samen in een aparte annex: één tot drie concrete voorbeelden met een ruwe inschatting van de terugverdientijd. Dit is een los document en geen onderdeel van het AI Act-inspanningsdossier. U bent nergens toe verplicht; laat u het liggen, dan blijft document A onverminderd volledig.
Wat ziet u concreet?
Voorbeeld uit het rapport
Per onderwerp ziet u wat al is vastgelegd, wat ontbreekt, waarom dat relevant is en welke stap logisch volgt. Denk aan artikel 4, verboden praktijken, transparantie en HR-toepassingen.
Updatebeleid
Het dossier is een momentopname met datum. Als wetgeving of officiële guidance wijzigt, werken wij de kennisbank en onze feitenbasis bij; een eerdere scan blijft herkenbaar als snapshot.
Review en bronnen
We gebruiken officiële EU- en Nederlandse bronnen als basis en secundaire juridische duiding alleen als achtergrond. De scan wordt handmatig nagekeken voordat u documenten ontvangt.
Voor wie is de scan?
De scan past bij het mkb en het middenbedrijf dat AI daadwerkelijk gebruikt — bijvoorbeeld ChatGPT, Copilot of een AI-functie in bestaande software — en dat wil kunnen aantonen dat het zijn personeel voldoende AI-geletterd maakt. De scan is vooral nuttig als u meerdere afdelingen heeft, met persoonsgegevens werkt of in een sector zit waar veel AI wordt gebruikt.
Twijfelt u of de scan iets voor u is? Doe eerst de gratis AI-kennistest. Die laat in een paar minuten zien waar u staat.
Wat kost de scan?
De scan heeft een vaste prijs, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. De prijs hangt af van de omvang van uw organisatie:
- mkb: een vaste prijs tussen €2.500 en €4.500;
- middenbedrijf (ongeveer 50 tot 250 medewerkers): een vaste prijs tot €7.500.
Na uw aanvraag plannen wij een kort intakegesprek. Daarin bevestigen we de scope en de exacte prijs voordat u zich ergens aan vastlegt. De aanvraag is vrijblijvend.
De readiness-scan aanvragen
Vul het formulier in. Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op om de intake in te plannen. U legt zich met dit formulier nergens aan vast.
Geen overheidswebsite
aikennistest.nl is een onafhankelijk initiatief en geen overheidswebsite. De scan en de bijbehorende documenten zijn een aantoonbare inspanningsverplichting; zij vormen geen juridisch advies en geven geen garantie op naleving van de AI Act of op het uitblijven van toezicht.